AIOS · o seu assistente 24h

O seu SuperAssistenteComercial eAdministrativo

Responde, acompanha, agenda e organiza, 24 horas por dia. Trabalhe menos. Faça avançar mais oportunidades.

Ver o AIOS em ação
Sem mudar de CRM

AIOS a trabalhar

Lead contactadaFollow-up automáticoPapelada em dia
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O Super Assistente em ação

Uma lead entra. O sistema inteiro começa a trabalhar.

Siga uma oportunidade do primeiro contacto até à passagem ao consultor, com uma única ação clara em cada etapa.

AIOS / demonstração ilustrativaO Super Assistente em ação
Cenário ativo
01 · Entrada

Lead recebida

O pedido chega com a origem, o contacto e o imóvel que despertou interesse.

Novo pedido de contacto
A
Ana Martins

T2 · Lumiar, Lisboa

Portal imobiliárioQuero visitar esta semana
AIOS
Fica prontoA oportunidade entra no fluxo com o contexto inicial ligado.
AIOS · Super Assistente Comercial e Administrativo

Duas frentes a trabalhar para as suas próximas comissões.

Enquanto o consultor está com clientes, o AIOS cobre os dois lados do negócio: a frente comercial, que faz as oportunidades avançar, e a frente administrativa, que mantém a operação em dia.

01Frente Comercial

Faz cada oportunidade avançar.

Não se limita a responder. Qualifica, acompanha e agenda até existir uma próxima ação clara no CRM.

Responde e percebe o interesse

Conversa no WhatsApp e recolhe o contexto essencial.

Qualifica com os critérios da agência

Separa interesse real de curiosidade antes de ocupar a equipa.

Faz follow-up e reativa contactos

Retoma contactos elegíveis sem depender da memória da equipa.

Agenda e atualiza o CRM

Deixa a visita, a ficha e o próximo passo organizados.

Nenhuma lead fica sem resposta. Nunca.

AIOS

Oportunidade em movimento

Em ação
01

Lead respondida no WhatsApp

02

Interesse e prazo organizados

03

Visita proposta à lead

Fica pronto para a equipaO consultor recebe a conversa, o contexto e o próximo passo.

02Frente Administrativa

Mantém a operação em dia.

Transforma emails, anexos e alterações em informação organizada no sítio certo, sem pedir nada a ninguém.

Prioriza a caixa de email

Separa o urgente e encaminha o que pede ação.

Organiza documentação

Associa cada ficheiro ao imóvel, lead ou processo certo.

Atualiza imóveis e leads

Regista alterações segundo as regras da agência.

A operação organiza-se sozinha, todos os dias.

AIOS

Operação organizada

Em ação
01

Email urgente identificado

02

Documento associado ao imóvel

03

Ficha e tarefa atualizadas

Fica pronto para a equipaA equipa recebe a ficha certa, atualizada e pronta a usar.
Integrações

100% automáticas, com o que já usa.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Idealista
  • SuperCasa
  • Meta Ads
  • O seu CRM
Trabalho que deixa de ficar parado

O AIOS entra onde hoje se perde tempo e oportunidades.

Três situações comuns numa agência. Em cada uma, o Super Assistente trata da rotina e entrega à equipa apenas o que pede decisão humana.

01Receção comercial

Chega uma lead enquanto o consultor está em visita.

Quando acontece

O pedido entra por um portal, anúncio ou WhatsApp e ninguém pode responder naquele momento.

O AIOS trata

Inicia a conversa, recolhe o interesse e mantém o seguimento até existir um próximo passo.

AIOS

Lead em atendimento

Origem e imóvel identificados

Interesse organizado

Visita proposta

A equipa recebeConversa e próximo passo prontos para o consultor.

O consultor entra para criar relação, visitar, negociar e fechar.

Quem já trabalha com o AIOS

O que muda quando a rotina deixa de depender de quem está disponível.

Equipas que passaram o trabalho comercial e administrativo para o AIOS e continuam a trabalhar no CRM de sempre.

AIOS
Deixámos de perder leads ao fim de semana. Na segunda-feira as conversas já estão qualificadas e a equipa sabe a quem ligar primeiro, sem ninguém ter passado o domingo a responder no telemóvel.
Rita FonsecaDiretora comercial · Agência independente, Lisboa
A parte que mais mudou o meu dia foi o follow-up. Já não ando a tentar lembrar-me de quem tenho de contactar: chego ao escritório e o trabalho está preparado.
Miguel AntunesConsultor imobiliário · Porto
Tínhamos a base de dados parada há anos. O AIOS voltou a falar com esses contactos sem parecer um robô e apareceram visitas de pessoas que já tínhamos dado como perdidas.
Sofia CardosoBroker · Rede nacional
O que me convenceu foi não ter de mudar de CRM. A equipa continua a trabalhar onde sempre trabalhou, só que a ficha está sempre atualizada.
Nuno PrataCoordenador de equipa · Agência com duas lojas, Braga
Respondo a pedidos de informação enquanto estou numa visita sem tirar o telemóvel do bolso. O cliente sente que foi atendido na hora.
Carolina MeloConsultora imobiliária · Algarve
A implementação correu sem parar a operação. Ninguém teve de largar o seu trabalho para aprender uma ferramenta nova.
André SalgueiroSócio-gerente · Agência independente, Setúbal
Implementação acompanhada

Não recebe mais uma ferramenta. Ganha um sistema a trabalhar consigo.

A New Wave configura o Super Assistente à operação, ao tom e às regras da agência. A equipa continua no CRM que já conhece.

  1. 01

    Mapeamos

    Leads, canais, regras e os momentos em que um humano deve entrar.

  2. 02

    Configuramos

    Conhecimento, integrações e fluxos adaptados à sua agência.

  3. 03

    Acompanhamos

    Testamos, afinamos e mantemos a operação clara para a equipa.

No final

A sua operação, com as tarefas repetitivas tratadas.

O AIOS entra entre os canais e a equipa: responde, organiza e deixa cada oportunidade com contexto e próxima ação.

1A sua operação
AIOS configurado
3A sua equipa
Sem migração de CRMHumano no controloArranque acompanhado
Menos interrupções. Mais tempo para clientes, visitas e fecho.
Ver como se aplica à minha agência
Sem letras pequenas

O essencial, respondido de forma direta.

Como o AIOS entra na operação, o que automatiza e onde a sua equipa mantém o controlo.

Não. O AIOS é uma camada de inteligência que assenta sobre o CRM que a sua agência já usa: não há migração de dados nem mudança de ferramentas. A implementação é feita pela nossa equipa e os consultores continuam a trabalhar exatamente onde sempre trabalharam, agora com as leads qualificadas e o histórico atualizado sozinho.

Conversa de forma natural, em português de Portugal, com o tom da sua agência. O assistente é treinado com a forma de comunicar da sua equipa e com a informação real dos seus imóveis, faz perguntas de qualificação como um bom comercial e adapta-se às respostas do cliente em vez de seguir um guião fixo como os chatbots tradicionais.

Sim. As leads que chegam dos portais imobiliários entram no fluxo do AIOS e recebem resposta imediata pelo WhatsApp, a qualquer hora. Em vez de ficarem no email à espera que alguém as veja, são qualificadas na hora: orçamento, zona, prazo e financiamento, com tudo registado no CRM.

Passa a conversa a um humano, com todo o contexto. O assistente sabe reconhecer os limites: quando a pergunta exige um consultor, faz a entrega com o resumo da conversa e os dados já recolhidos, e o cliente nunca fica sem resposta. O consultor entra na conversa a saber exatamente com quem está a falar e o que já foi dito.

Não. O AIOS trata do trabalho que hoje ninguém consegue fazer de forma consistente: responder ao minuto, fazer follow-up durante semanas, manter o CRM atualizado. As visitas, a negociação e a relação de confiança continuam nas mãos do consultor, que passa a receber contactos qualificados em vez de listas de curiosos.

Sim. O tratamento de dados cumpre o RGPD: os contactos são informados de que estão a falar com um assistente, os dados são usados apenas para o atendimento da agência e qualquer pessoa pode pedir acesso ou eliminação a qualquer momento. Os detalhes constam da nossa Política de Privacidade e do acordo de subcontratação celebrado com cada agência.

O processo típico decorre em poucas semanas: configuração do assistente com a informação da agência, ligação ao CRM e ao WhatsApp, período de testes acompanhado e arranque. A sua equipa não pára em nenhum momento, porque o AIOS entra em funcionamento sobre os processos que já existem.

O investimento depende do volume de leads e do número de consultores da agência, num modelo de subscrição mensal. Na chamada de demonstração mostramos o AIOS a funcionar com casos reais da sua zona e apresentamos a proposta concreta para a sua estrutura, sem compromisso.

O Super Assistente da sua agência

Veja como o AIOS pode ajudar a fazer avançar as próximas oportunidades da sua agência.

Mostramos como este fluxo se adapta à realidade da sua agência: canais, CRM, equipa e prioridades.

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